杂志稿件格式:通稿和统稿有何区别,怎么应用? 作文稿件格式

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通稿杂志稿件格式,原指志書或者族谱的总纂负责人在各编、章、节初稿的基础上,对篇目进行适当调正,对资料作进一步考证,对内容作进一步增删,对文字、图片、表格作进一步加工和洗练的一个过程[1]。在期刊编辑运作中,统稿是指由具有较强的编校工作综合能力的人担任的刊物发排前的复查、勘误、整理、统一的工作。事实证明,该项工作能够有效提高期刊编辑质量[2]。在科技期刊社,一般由专人负责统稿工作,担任此项工作的人往往被称为“统稿人”或“本期责任编辑”。本文拟结合科技期刊——《人民黄河》的统稿工作,对其中的常见问题进行分析,以期为同类期刊的统稿工作提供一定的借鉴和参考。

1 建立统稿制度的几个方面

建立和完善符合自身情况的统稿工作制度,是提高期刊编校质量杂志稿件格式、做好统稿工作的前提,但更重要的是在此基础上如何有效地加以实施。根据笔者所在期刊的实践,认为要注意以下几个方面。

1.1 指定合适的统稿人

由前述的统稿定义可以看出,统稿处在发排前的最后一个环节,是一项十分辛苦杂志稿件格式、要求细致且脑力劳动强度高的工作。因此,对统稿人的综合要求比较高,统稿人最好具有出版系列副编审或编审职称,虽然这在当前已较为容易达到,但难的是统稿人既要懂得专业知识,又要熟悉出版规律。对于科技期刊来说,目前有些期刊社采用聘用社外专家的方法来负责统稿,也有些期刊社是在社内物色某(些)人进行统稿。两种方法各有千秋。需要指出的是,如果社内的统稿人在本期刊或行业期刊内已具有一定影响,甚至有一定的权威,那么社内指定统稿人的效果会更好。

1.2 明确统稿工作的任务杂志稿件格式、内容和质量要求

统稿是为了在稿件发排前消灭仍然残留的差错和问题杂志稿件格式,使稿件更臻完美,从而更有力地保证和提高期刊的质量。统稿的任务主要有以下两项。

(1)调整版面和编排格式。主要是解决稿件编排上的问题。在《人民黄河》杂志社,这项任务还包括稿件组版,就是将孤立分散的30余篇当期稿件,通过页码转接、目次总成等编排成一期页码齐备、结构合理的期刊。统稿人可以运用栏目排序、重点稿件靠前放置等手段,使期刊结构更合理、版面更美观,更能吸引读者关注,从而增加期刊的可读性和竞争力。

(2)解决残留问题。主要是解决当期稿件在格式、内容、文字等方面的残留问题,这些残留问题会存在于文字、插图、表格、公式、标点符号、计量单位等各个方面。该项内容需要统稿人通过逐字逐句地通读当期全部稿件来完成。若发现了稿件中尚存在的差错和问题,则需告知稿件责编进行妥善处理。统稿人必须以高度负责的态度,全力以赴对待通稿工作,尽可能减少直至消灭差错。

为了保证统稿质量,达到统稿目的,需要对统稿工作提出质量要求。需要指出的是,要达到较高的统稿质量,不仅需要统稿人的尽职尽责,还要有较好的稿源和较高水平的编辑加工作作为前提。具备条件的,可根据本社情况制定统稿质量评价或考核办法。此外,对栏目责任编辑的选稿和编辑加工工作也应提出对应的质量要求和配套措施。作为编校流程的最初一道工序,稿件审查环节也同样要严把质量关,如采用同行评议制度,防止不符合刊物要求的稿件进入后续环节。只有整个编辑流程质量提高了,统稿工作才会具有较好的工作基础。

1.3 保证统稿人的工作时间

以《人民黄河》为例,该杂志为月刊,目前每期的统稿时间为一周。这就需要从两个方面保证审稿人的工作时间:①期刊社应合理安排统稿与前后环节的衔接时间,如当期稿件交对红的时间必须得以保证,否则交对红环节拖后的话,统稿时间就会非常紧张,残留问题得以全部消除的目的就很难达到;②在统稿人工作期间,尽量不安排其他任务。

2 统稿时的常见问题

笔者在承担《人民黄河》杂志统稿时,见到了各种各样的问题,其中有些问题几乎在每期都会碰到,具有一定的共性,有些问题间或碰到,但也具有一定的代表性。现将统稿中的常见问题描述如下。

2.1 目次与正文不一致

目次与正文不一致,主要体现在:①目次中的稿件标题与正文不一致,原因主要是稿件标题在审读环节进行了修改,但没有及时在目次上得以反映;②目次中的作者与正文不一致,原因主要是清样交付作者确认时,第一作者对顺序进行了调整,而责编并没有及时通知排版员进行修改。

2.2 摘要与正文不一致

摘要與正文不一致主要体现在摘要中的数字与正文或对应的英文摘要不符,如摘要中降雨量是“35mm”,正文中却是“35.4mm”,这涉及到同一类型数据有效数字位数应保持一致的问题。

2.3 正文中标题序号错误

正文标题序号错误的主要体现:①标题顺序缺失,如标题2后接着出现了标题4,标题3“不翼而飞”;②标题序号多余,如标题3下只有标题3.1,没有标题3.2,这时可将标题3.1删除或降级处理;③标题序号正确,但字体、字号不符合要求。

2.4 插图、表格、公式的问题

插图、表格、公式的问题主要体现在:①如正文中有图2,但文字中没有“见图2”字样;②表格中同一物理量的数字有效位数不一致,或者总和应为1(如权重和)或100%(各物理量占比之和),但没有闭合;③公式中的上下标、正斜体错误等。

2.5 参考文献问题

参考文献的问题有:①文献引用缺失,如文后存在文献15,但正文中没有标注引用的地方;②文献类型标注错误,如学位论文应标为D,但标注为学术报告R;③隐性问题,如学位论文应为独著,但作者人数却超过1人,还有如标准发布年份一般应与标准编号一致、没有引用最新标准作为文献等。

2.6 页码转接问题

以《人民黄河》为例,每篇稿件恰好成为整数版面的很少,通常有80%以上的稿件存在版面多余或不足,因此利用转页方法处理多余的文字成为常见操作[3]。转页的注意事项有:①按照阅读顺序向后转页,不要后文向前文转页;②同一部分文字不要拆分后做多次转页;③转页的文字不应“喧宾夺主”,即字数较少的部分文字转页到字数较多的后面。统稿中对转页操作应注意核实“下转某页”和“上接某页”是否配套。